قراءة فواتير الموردين في أودو بالذكاء الاصطناعي: ماسح الفواتير الذكي يحوّلها لمسودات مدققة

في أغلب الشركات، فاتورة المورد توصل PDF على الإيميل أو صورة على الواتساب، والمحاسب يفتحها في شاشة وأودو في شاشة، ويدخّلها بند بند: المورد، التاريخ، الكميات، الضريبة، الإجمالي. وغلطة رقم وحدة، تطلع منك دفعة ما ترجع.

عشان كذا بنينا ماسح الفواتير الذكي، إضافة أودو تسوي قراءة فواتير الموردين في أودو بالذكاء الاصطناعي: الذكاء الاصطناعي يقرأ الفاتورة، وأودو نفسه يدقق كل رقم قبل ما أحد يعتمد عليه. شوف كيف يشتغل على النسخة السعودية:

وش يسوي ماسح الفواتير الذكي في أودو؟

الفكرة بسيطة: فواتير تدخل، ومسودات مدققة تطلع.

• يحوّل ملفات PDF والصور لمسودات فواتير موردين في أودو، والملف الأصلي مرفق جنبها.
• يدقق كل شي: البنود لازم تجمع على المبلغ قبل الضريبة، والمبلغ مع الضريبة لازم يساوي الإجمالي، والضريبة اللي يحسبها أودو لازم تطابق الفاتورة. ويتأكد من التواريخ والرقم الضريبي والآيبان.
• يوقف التكرار: لو نفس المورد ونفس المرجع، أو نفس المورد والإجمالي والتاريخ، ينقفل زر «تطبيق» لين مدير يأكد إنها مو مكررة.
• ينبّهك لو تغيّر حساب المورد البنكي: آيبان مو من حسابات المورد المعروفة يطلع له تحذير تتأكد منه بالجوال، وما ينضاف للمورد.
• يتذكر كل مورد: المنتجات بأكواد المورد وأسمائه، والحساب والضرائب اللي تستخدمها عادة على فواتيره.
• الفاتورة الإلكترونية تنقرأ بالضبط: لو الـ PDF فيه ملف XML (UBL أو Factur-X أو ZUGFeRD)، ينقرأ داخل أودو بدون ذكاء اصطناعي وبدون تكلفة.

وش تضيف النسخة السعودية؟

النسخة السعودية تنركّب فوق الأساسية، وواجهتها عربية كاملة:

• التحقق برمز زاتكا (QR): يفك الرمز داخل أودو ويقارن الرقم الضريبي للمورد والإجمالي والضريبة مع اللي انقرأ، للهللة. إذا تطابقت تطلع علامة Verified by ZATCA QR، وإذا اختلفت يطلع خطأ يسمّي كل قيمة.
• فواتير المرحلة الثانية: ملف XML حق زاتكا داخل الـ PDF ينقرأ بالضبط، بدون أي طلب للذكاء الاصطناعي.
• ضريبية ولا مبسّطة: يفرّق بينهم، والمبسّطة تطلع عليها ملاحظة تراجع فيها هل تقدر تخصم ضريبتها. والفاتورة الضريبية اللي ما فيها رقمك الضريبي تطلع عليها ملاحظة بعد.
• العربي صح: التاريخ الهجري (أم القرى) يتحوّل للميلادي، والأرقام العربية تنقرأ، والنص العربي المقلوب في بعض ملفات PDF يرجع لترتيبه قبل ما ينرسل.
• الضرائب السعودية: بنود 15% والصفرية والمعفاة تاخذ ضرائب المشتريات السعودية، ورقم السجل التجاري ينحفظ على المورد.

كيف يشتغل، خطوة بخطوة

1. ركّب الإضافة من التطبيقات. تحتاج تطبيق الفوترة أو المحاسبة، وما تحتاج أي حزمة Python إضافية.
2. اربط مزوّد ذكاء اصطناعي بمفتاحك أنت: OpenAI أو Azure OpenAI أو Claude أو Gemini أو Mistral أو OpenRouter أو Ollama أو أي API متوافق. حط المفتاح واضغط Test Connection. وتقدر تحدد مزوّد احتياطي يقرأ الفاتورة لو الأول تعطّل.
3. وافق على الإرسال: ما فيه فاتورة تنرسل لأي مزوّد لين مسؤول النظام يأشّر على Send bills to the AI provider في الإعدادات.
4. ادخّل الفواتير بثلاث طرق: زر «مسح الفواتير» في قائمة فواتير الموردين (أكثر من ملف مرة وحدة)، أو ترسلها لإيميل دفتر المشتريات وتنقرأ أول ما توصل، أو Scan with AI على أي مسودة فيها ملف.
5. راجع واعتمد: لوحة الفحص فوق البنود تعرض كل اختبار بكلمة واضحة: OK أو تحذير أو خطأ، والقيم اللي ثقته فيها قليلة متظللة. عاجبك؟ اضغط «تطبيق».

والترحيل الآلي مقفل من الأساس. ما يرحّل فاتورة لحاله إلا إذا شغّلته أنت، وكل الفحوصات OK، والمورد له 3 فواتير مرحّلة على الأقل، والإجمالي تحت الحد اللي تحدده.

لمين هالإضافة؟

لأي شركة على أودو توصلها فواتير موردين كثير وتدخّلها بيدها. مثلًا محل قطع غيار يستلم كل أسبوع فواتير من موردين محليين بالعربي، وفواتير من موردين برا بالإنجليزي. أو أي محاسب تعب من مطابقة الإجماليات بالآلة الحاسبة.

وتنفع اللي ما يبون يدفعون اشتراك ولا رصيد قراءة: أنت تدفع لمزوّد الذكاء الاصطناعي مباشرة على استخدامك، وسجل الاستخدام يعرض التكلفة التقديرية لكل طلب، وفيه ميزانية شهرية لكل شركة توقف القراءة لو وصلتها.

النسخ والسعر والإصدارات

• ماسح الفواتير الذكي السعودي (kt_bill_scanner_sa): 50 دولار، ويحتاج النسخة الأساسية، ومتجر أودو يضيفها لمشترياتك تلقائي، فالمجموع 199 دولار.
• ماسح الفواتير الذكي (kt_bill_scanner): النسخة العالمية، 149 دولار.
• الإصدارات: أودو 17 و18 و19 و20، Community وEnterprise، على Odoo.sh أو سيرفرك الخاص.
• الدفع: سعر الإضافة مرة وحدة. ما فيه اشتراك ولا مفتاح تفعيل.

وش اللي ما يسويه؟

نحب نكون واضحين:

• ما يشتغل على Odoo Online، لأن أودو أونلاين ما يسمح بإضافات المتجر. تحتاج Odoo.sh أو سيرفر خاص.
• ما يرسل فواتيرك لزاتكا. هو يقرأ الفواتير اللي توصلك من الموردين. فوترتك أنت لزاتكا شغل وحدة الفوترة السعودية في أودو، وشرحناها في الفوترة الإلكترونية على أودو.
• ما يتحقق من التوقيع الرقمي لفواتير المرحلة الثانية. يحفظ الـ hash والتوقيع كدليل، ويقارن الرقم الضريبي والإجمالي والضريبة مع رمز QR.
• الذكاء الاصطناعي ممكن يغلط في رقم. عشان كذا كل قراءة تتدقق وتنعرض لك، والمسودة تبقى مسودة لين تعتمدها.
• لو ما فيه رمز QR مقروء، الفاتورة تنقرأ وتتدقق عادي، بس بدون علامة زاتكا.

أسئلة سريعة

فواتيري تروح لكيرنلتكس؟

لا. الفاتورة تروح من أودو حقك مباشرة لمزوّد الذكاء الاصطناعي اللي اخترته بمفتاحك، وكيرنلتكس ما يوصلها شي. ولو استخدمت Ollama أو نموذج على سيرفرك، الفواتير ما تطلع من شبكتك أصلًا. وموردينك وحساباتك ما تنرسل، المطابقة كلها داخل أودو.

يقرأ الصور والفواتير المصوّرة بالجوال؟

إيه، مع مزوّد يقرأ الصور (OpenAI أو Claude أو Gemini أو Mistral). الملف لين 20 ميقا، والـ PDF لين 30 صفحة.

لو شلت الإضافة، وش يصير لفواتيري؟

تبقى زي ما هي بالضبط. اللي ينشال هو المهمة المجدولة وإعدادات الإضافة.

كيف نشتغل عليها

حمّل النسخة السعودية من متجر تطبيقات أودو، أو النسخة العالمية من هنا. وقبل ما تشتري، أرسل لنا فاتورة مورد تهمك (بعد ما تشيل البيانات الخاصة) ونقول لك وش يقرأ منها وأي فحوصات تعدّي.

ولو محتار بين إضافة جاهزة وتطوير خاص، قرّب الصورة في متجر أودو ولا تطوير مخصص، وتفاصيل شغلنا على أودو في صفحة أودو. أو احجز مكالمة ونشوف فواتيرك سوا.