نقاط البيع في أودو وربطها بالفوترة الإلكترونية: كيف تطلع الفاتورة المبسطة صح من الكاشير

المحل الي عنده كاشير وفوترة إلكترونية عنده مشكلتين بدل وحدة: الكاشير لازم يكون سريع وبسيط للموظف، والفاتورة الي تطلع منه لازم تكون متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. كثير من الحلول تحل وحدة وتخرب الثانية.

أودو فيه وحدة نقاط بيع تشتغل من المتصفح، مربوطة بالمخزون والمحاسبة، وتقدر تربطها بالفوترة الإلكترونية. هذا المقال عن كيف تشتغل، ووش يحتاج الإعداد الصح، ووش الي يخلي الربط يفشل. للخلفية عن الفوترة الإلكترونية نفسها، اقرأ الفوترة الإلكترونية على أودو أولاً.

كيف تشتغل نقاط البيع في أودو

الكاشير شاشة في المتصفح: يفتح جلسة في بداية الدوام (يسجل الرصيد النقدي الافتتاحي)، يبيع بمسح الباركود أو اختيار المنتج، يستلم الدفع (نقد، بطاقة، أو مقسم)، ويطبع الفاتورة. آخر الدوام يقفل الجلسة ويسجل النقد الفعلي، والنظام يطلع الفرق إن وجد.

خلف الشاشة: كل بيع ينقص المخزون من موقع المحل لحظياً، ويسجل في المحاسبة عند إقفال الجلسة (أو لحظياً حسب الإعداد). الكاشير ما يعرف شي عن هذا، وهذا المطلوب.

وش يميزه عن جهاز الكاشير المستقل

• رصيد واحد: المتجر الإلكتروني والكاشير والمستودع يشوفون نفس الرقم. تكلمنا عن هذا في إدارة المخزون في أودو.
• يشتغل على أي جهاز: لابتوب، تابلت، أو جهاز نقاط بيع عادي، بشرط متصفح حديث. الطابعة الحرارية والماسح والدرج تنربط.
• عدة فروع، عدة كاشيرات، كلها في نظام واحد بتقارير موحدة.
• العروض والخصومات والولاء من نفس النظام، بدون أدوات خارجية.

الفوترة الإلكترونية من الكاشير: الفاتورة المبسطة

مبيعات الكاشير للمستهلك تطلع فاتورة مبسطة. المتطلبات الأساسية للمرحلة الثانية (الربط والتكامل):

• الفاتورة تتولد بصيغة إلكترونية معتمدة، فيها الحقول المطلوبة (اسم المنشأة، الرقم الضريبي، التاريخ والوقت، البنود، الضريبة، الإجمالي).
• رمز الاستجابة السريعة (QR) على الفاتورة المطبوعة، يقرأه تطبيق الهيئة ويطابق البيانات.
• الإبلاغ: الفواتير المبسطة ترسل للهيئة خلال المهلة المحددة بعد إصدارها (على عكس الفواتير الضريبية للشركات الي تحتاج اعتماد قبل الإصدار). هذا الفرق مهم للكاشير: ما يوقف البيع بانتظار رد الهيئة.
• الشهادة الرقمية لكل جهاز فوترة (كل كاشير أو مجموعة) مربوطة بحساب المنشأة عند الهيئة.
• الترقيم المتسلسل والربط بالفاتورة السابقة (التجزئة) بدون فجوات.

في أودو، هذا يتم بوحدة الفوترة الإلكترونية السعودية الي تربط الفواتير الصادرة من نقاط البيع بمنصة الهيئة، مع إصدار الشهادة والتوقيع والإرسال في الخلفية.

وش يصير لما ينقطع الإنترنت

سؤال كل محل. نقاط البيع في أودو تقدر تكمل البيع بدون اتصال لفترة: الفواتير تنحفظ محلياً وتنرسل للخادم لما يرجع الاتصال. والإبلاغ للهيئة له مهلة بعد الإصدار، فالانقطاع القصير ما يخالف بشرط إن الإرسال يصير خلال المهلة. الي يخالف هو انقطاع طويل بدون متابعة، وهذا يحتاج مراقبة وتنبيه في النظام: فواتير ما اترسلت = تنبيه للمسؤول.

الإعداد الصح من البداية

1. الشركة والرقم الضريبي والعنوان بنفس الي عند الهيئة بالضبط. اختلاف حرف يرفض الفاتورة.
2. الضرائب على المنتجات: كل منتج له إعداد ضريبة صحيح (قياسية، صفرية، معفاة). الأغلاط هنا تطلع فواتير غلط ما تنكشف إلا بعدين.
3. بيئة الاختبار أولاً: الهيئة توفر بيئة محاكاة، والفواتير تنجرب عليها كاملة قبل الإنتاج.
4. شهادة لكل جهاز وتوثيقها، مع خطة لما تنتهي أو يتغير الجهاز.
5. طابعة تدعم الرمز بوضوح يقرأه الجوال.
6. الإرجاع والاستبدال: إشعار دائن مربوط بالفاتورة الأصلية، مو حذف. نقاط البيع لازم تدعم هذا من الشاشة.
7. تدريب الكاشير على ثلاث حالات بس: بيع عادي، إرجاع، وإقفال الجلسة.

ليش الربط يفشل

• بيانات المنشأة ما تطابق سجل الهيئة.
• الضرائب مضبوطة على مستوى الفاتورة مو المنتج، فتطلع مبالغ غلط.
• الشهادة انتهت أو انربطت بجهاز ثاني.
• إرجاع بحذف الفاتورة بدل إشعار دائن، فينكسر التسلسل.
• إصدار قديم من الوحدة ما يواكب تحديثات الهيئة.
• فواتير معلقة ما اترسلت وما أحد انتبه.

هل تحتاج الإنتربرايز؟

وحدة نقاط البيع موجودة في النسخة المجتمعية، والفوترة الإلكترونية السعودية متوفرة كوحدات مجتمعية ورسمية حسب الإصدار. الجواب يعتمد على إصدارك ومتطلباتك، ونحدده معك بدل ما نعمم.

أسئلة سريعة

عندنا جهاز كاشير قديم ببرنامجه، نقدر نستخدمه مع أودو؟ إذا الجهاز مجرد حاسب بمتصفح وطابعة وماسح، نعم. إذا مقفل على برنامج معين ما يشتغل غيره، تحتاج جهاز عادي، وغالباً أرخص من الي عندك.

كم كاشير نقدر نشغل على نفس النظام؟ ما فيه حد عملي للمحلات الصغيرة والمتوسطة. كل كاشير جلسة مستقلة، وكل فرع مخزونه، والتقارير مجمعة.

الفاتورة الضريبية للشركات تطلع من الكاشير كمان؟ تقدر، بس مسارها مختلف: تحتاج بيانات العميل الضريبية، واعتماد من الهيئة قبل الإصدار مو إبلاغ بعده. نضبط الكاشير يفرق بين الحالتين تلقائياً.

وش يصير لما الهيئة تحدث المتطلبات؟ الوحدة تتحدث، وهذا جزء من اتفاق الدعم. الربط الي ما له أحد يتابعه هو الي يتوقف مع أول تحديث.

الخلاصة

نقاط البيع في أودو تعطيك كاشير بسيط للموظف، مربوط بالمخزون والمحاسبة، وتقدر تطلع منه فاتورة مبسطة متوافقة مع الهيئة برمز استجابة سريعة وإبلاغ في الخلفية. الي يفرق بين ربط شغال وربط يفشل هو الإعداد: بيانات مطابقة، ضرائب على المنتجات، شهادة لكل جهاز، إرجاع بإشعار دائن، ومراقبة للفواتير المعلقة.

شوف تطبيق أودو مع ربط زاتكا لتفاصيل الي نسويه، أو احجز استشارة مجانية ونشوف كاشيرك الحالي ونقول لك وش يحتاج.